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        強化管理,提質增效 | 多舉措推動檔案管理規范化建設

        時間: 2022-06-10   瀏覽: 4521
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        深耕25載,興進集團一直精筑產品,以實力領航,每一個階段都在堅守對產品的追求。其"專業、品質、創新"的精神理念,同樣貫穿于企業的建設與管理,助推行業健康穩定發展,與城市共贏美好未來。

        匠心筑造臻品,兌現美好生活。

        2022年截至目前,興進集團已如期分批交付興進·御園、興進·漓江壹號等6個項目,累計交付商品住宅2601套,商鋪58間,車位479個;交付面積、業主口碑全面領先。

        在實力交付的背后,不僅是匠心筑家的品質堅守,更是企業全面精細的規劃與內部系統管理的把控。

        2022年3月,興進集團董事長羅欣親赴工程建設一線,對集團在建項目掀起品質提升風暴行動,在保交付的前提下,全力推進項目品質力再進化,為美好生活賦能。

        ▲董事長羅欣帶隊視察在建項目

        ▲董事長羅欣檢查施工資料

        4月,為落實集團董事長羅欣指示"公司管理層要帶頭深入項目,找問題、抓落實、深入一線"的精神,由集團副總裁羅捷帶隊巡查組,深入集團所有在建項目一線,正式啟動檔案專項巡查。

        ▲副總裁羅捷赴項目一線考察

        興進集團在產品和服務上不斷"做加法"?;谫|量管控的"產品力"、提質增效的"運營力"、以人為本的"服務力",以規范化的管理,層層嚴苛把控,堅守品質與口碑,以實力為業主兌現美好生活。

        對于興進集團而言,檔案管理是企業管理工作中尤為重要的一環。檔案管理有助于計劃和決策的科學化,有利于提高工作效率和企業管理水平。

        此次專項巡查以"嚴抓整改、服務項目"為目的,從檔案規范考評整改出發,同時進行檔案數字信息化建設,實現檔案的高效管理與協作。此外,檔案管理培訓、技能測評也是重要的考察部分,考察對象涵蓋了各項目工程負責人以及工程管理、運營管理、研發設計、招采成本、營銷策劃、綜合管理等各部門人員,全面提升管理者的素質,增強員工檔案管理專業能力。經過系列巡查考評,集團各項目檔案管理工作得到了提升,同時為項目工程監管、產品品質把控提供了有力支撐。

        ▲檔案管理宣貫會線下考試

        實例1:各項目成本部門整理簽證案例,定期組織員工學習,不斷強化員工學習意識,提升員工專業技能。

        實例2:嚴格按照檔案管理制度進行歸檔,簽證變更臺賬與工程部共享,由工程部及時錄入報送情況,各部門可同步跟進,確保資料更新的準確性和及時性。

        實例1:項目均已使用集團統一模板的檔案柜標識貼,并及時更新標識內容。

        實例2:招標文件目錄臺賬已完成更新,文件均標注檔案編號,建立電子版數據庫,對實體與電子檔案實施同步管理,有序化分類,滿足企業檔案數字化規范管理需求。

        ▲項目檔案管理實拍

        過硬的產品品質,讓興進集團贏得了良好的口碑與持續領先的市場占有率。而論及優良的品質如何誕生,既源自專業方面的不懈追求,也與興進集團對項目檔案資料的嚴謹管理密不可分。

        項目檔案不僅是建設項目實施的歷史記錄,還是項目成果存在和延續的核心資源。在有著詳細的記錄資料時,相關的實施會在監督的情況下發揮最佳的狀態,同時也能協助項目工程保質保量按期完成。

        ▲副總裁羅捷檢查項目檔案資料

        ▲項目檔案管理實拍

        對此,興進集團設立了專項工程檔案管理制度,堅持開展日常巡查工作。一套管理制度,13個細化的管理工具/執行標準,其中《興進集團工程檔案資料管理執行標準日常巡查清單》就包含了37大類162個檢查項,興進集團在工程品質管理上的細致與精準可見一斑。

        25載精耕,與城市共興進。

        25年來,興進集團堅持為城市建設美好,在創造更好的城市面貌的同時,自身也在不斷發展壯大,不斷地以強大的執行力兌現美好生活的新篇章。在集團的指引下,工程運營、設計研發、物業服務等各部門合力推進,持續開展各項品質巡查,多舉措提升企業運營管理,彰顯了興進集團品牌硬實力,體現了企業注重自身長足發展,不斷追求與進取的精神。

        未來,興進集團將繼續秉承"與城市共贏未來"的理念,持續、多棲發展,全面打造城市綜合運營商品牌。

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